Секретари предприятий КТРВ обсудили изменения в корпоративном документообороте

16.11.2021

Секретари предприятий КТРВ обсудили изменения в корпоративном документообороте

11 ноября в конференц-зале ОКБ головного предприятия Корпорации «Тактическое ракетное вооружение» в подмосковном Королёве состоялось совещание служб документационного обеспечения предприятий КТРВ.

О развитии электронного документооборота в Корпорации в 2021 году и планах на 2022 год доложил начальник отдела корпоративных информационных систем центра информационных технологий головной площадки Дмитрий Бадекин.  В 2021 году на предприятиях объединения произошли значительные изменения. Были введены корпоративные бланки в соответствии с «Правилами фирменного стиля», переработан корпоративный стандарт «СТО 07503313.35.003-2021 КСМК. Управление документацией и записями. Управление организационно-распорядительной документацией и записями обществ Корпорации».

На вопросы, касающиеся оформления документов, ответила начальник организационно-контрольного отдела Секретариата Вероника Магаметова. Архивист Секретариата Светлана Давтян выступила с обзором обновленных нормативных и методических документов в области архивного хранения. Затем слово было предоставлено заведующей канцелярией Елене Поляковой. Она обратила внимание присутствующих на ряд особенностей, которые нужно учитывать при отправке документов. Начальник Секретариата Елена Кузьмичева рассказала об организации контроля исполнения поручений на примере головного предприятия, представления данных в отчёт о функционировании корпоративной системы документооборота.

Представители соответствующих служб предприятий КТРВ – ВПК «НПО машиностроения», ГосМКБ «Вымпел», ГосМКБ «Радуга», ГНПП «Регион», «КБ машиностроения», МКБ «Искра», «ТРВ-инжиниринг» и НПО «Молния» – приняли участие в обсуждении таких актуальных задач, как оформление документов с помощью электронной подписи, согласование документов в электронном виде. Специалисты также обменялись накопленным опытом.

Совещание, ставшее уже традиционным, прошло в деловой атмосфере. По итогам встречи было решено использовать положительный опыт предприятий КТРВ в сфере организации архивного хранения документов, контроля исполнения документов и поручений.

Все новости